La plataforma que automatiza la cobranza y la vida en tu condominio.

Controla las finanzas desde tu escritorio, gestiona la caseta incluso sin internet y mantén a los vecinos felices a través de WhatsApp. Sin configuraciones complejas.

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Seguridad en la Nube
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WhatsApp Chat

Simulación de Conversación en Tiempo Real

Presiona los botones de respuesta abajo en el chat interactivo para simular cómo un vecino gestiona su cuenta, genera pases QR o reporta fallas directamente desde su WhatsApp.

C
Bot Coto365
en línea
HOY
¡Hola! Bienvenido al asistente inteligente de **Coto365** para condóminos.

Por favor selecciona una opción del menú:
1️⃣ *Consultar mi Estado de Cuenta*
2️⃣ *Generar Pase de Visitante*
3️⃣ *Reportar una Falla*
08:10 PM

Central de Aplicaciones del Ecosistema

Una plataforma unificada con herramientas específicas para cada rol en la comunidad.

Consola del Administrador

Web-First con Diseño Mobile-Responsive completo para que operes desde cualquier dispositivo.

  • Libro Diario de Saldos: Ledger contable en tiempo real con conciliación bancaria inteligente.
  • Registro de Egresos Express: Carga fotos de facturas o comprobantes directamente desde tu celular.
  • Asambleas Clarificadas: Reportes contables automatizados y listos para exportar con un solo clic.

App de Residentes

Una interfaz ultraligera, ergonómica y pensada para el uso diario en el hogar.

  • Estado de Cuenta Transparente: Historial completo de cuotas ordinarias, extraordinarias y abonos.
  • Reserva de Amenidades: Sistema automatizado sujeto a validación de adeudos en tiempo real.
  • Tickets con Evidencia: Reportes de fallas vecinales con soporte para cámara y seguimiento de estatus.

Módulo de Caseta de Vigilancia

Aplicación Web Progresiva (PWA) optimizada para tabletas, con soporte offline avanzado.

  • Soporte 100% Offline: Registra proveedores y escanea accesos QR incluso si se pierde la conexión a internet.
  • Base de Datos Local: Almacena la información de accesos autorizados y se resincroniza automáticamente en cuanto detecta red.
  • Alertas de Seguridad: Notificaciones directas a residentes sobre ingresos confirmados por pase o invitación.

Módulo de Operaciones y Mantenimiento

Herramienta de campo rápida para el personal técnico y de servicios del condominio.

  • Órdenes de Trabajo: Visualización interactiva de tareas asignadas (jardinería, electricidad, limpieza).
  • Evidencia Antes y Después: Carga fotográfica en tiempo real que documenta los arreglos de incidencias.
  • Medición de Tiempos: Control exacto de tiempos de respuesta del personal de mantenimiento.

Laboratorio de Pruebas Coto365

Accede directamente al ecosistema con cuentas precargadas en entornos reales.

Datos de Acceso Demo de Respaldo:
Usuario: demo@coto365.com | Clave: demo123

Tabla Comparativa de Funciones

Echa un vistazo rápido a la cobertura móvil y de escritorio de cada módulo.

Módulo Móvil Escritorio Detalle Operativo
Finanzas y Conciliación ✅ Parcial ✅ Completo Libro contable, egresos express, conciliación bancaria automática y cargos recurrentes.
WhatsApp Bot ✅ Completo ✅ Completo Envío de recibos de pago automáticos, alertas de seguridad e interacción directa vía chat.
Caseta de Vigilancia ✅ Optimizado (Tablet) ✅ Completo Escaneo de códigos QR, base de datos local y sincronización inteligente en modo Offline.
Reservaciones y Áreas ✅ Completo ✅ Completo Agenda en línea validada automáticamente contra adeudos del condómino en el Ledger.
Operaciones de Campo ✅ Completo ✅ Parcial Órdenes de trabajo técnicas con carga de fotos evidencia de "Antes y Después".

Nuestros Planes de Automatización

Auto-cotiza el plan ideal para tu condominio ajustando el número de unidades en tiempo real.

Condominio con: 100 unidades/casas
Mensual Anual Ahorra 20%

Plan Esencial

Gestión financiera y reportes

$2,500.00 / mes
$25.00 MXN por unidad
  • Administración Web y Móvil
  • Libro Diario y Conciliación Contable
  • Notificaciones y comunicados
  • Módulo de operaciones y campo
  • App de caseta de vigilancia
  • Sistema de códigos QR y pases

Plan Operativo

Finanzas + Mantenimiento de Campo

$3,000.00 / mes
$30.00 MXN por unidad
  • Administración Web y Móvil
  • Libro Diario y Conciliación Contable
  • Notificaciones y comunicados
  • Módulo de operaciones y campo (Mantenimiento)
  • App de caseta de vigilancia
  • Sistema de códigos QR y pases

¿Tu condominio requiere menos funciones, módulos específicos o es un desarrollo de múltiples cotos?
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Nosotros hacemos todo el trabajo pesado por ti

Nuestro equipo especializado se encarga de estructurar, validar y cargar todo tu padrón de condóminos, saldos históricos y catálogos de cuentas de forma 100% gratuita. Tu condominio estará operando en menos de 48 horas.

Preguntas Frecuentes

Respuestas a dudas operativas clave sobre el funcionamiento de Coto365.

La aplicación de caseta corre en una tableta como PWA. Al perder el internet, los guardias pueden seguir escaneando pases QR de visitas y registrar proveedores locales. El navegador almacena estos eventos de forma local temporalmente. Una vez que la tableta detecta internet nuevamente, sincroniza de forma inmediata y automática los datos con la base central del servidor sin pérdida de información.

No. Los vecinos usan la app de WhatsApp que ya tienen instalada en sus celulares. A través de ella pueden registrar sus pases QR de visitas, ver estados de cuenta y enviar tickets de fallas mediante mensajes estructurados o con el menú interactivo guiado por inteligencia artificial. No requieren instalar ninguna app dedicada adicional de Coto365 si no lo desean.

Sí. Aunque la Consola está pensada originalmente para operar en pantallas grandes debido a la densidad de datos del ledger y reportes contables, está diseñada bajo principios de adaptabilidad absoluta. Un administrador puede registrar gastos urgentes, cargar fotos de recibos y autorizar reservaciones desde la pantalla de su teléfono sin pérdida de legibilidad ni funcionalidad.